联讯亿科IP呼叫中心系统是一款集计算机(软硬件)技术、Internet技术、计算机电话集成技术(CTI)、客户关系管理(CRM)技术、交换机(PBX)通讯技术等多方面结合的成熟、统一、高效的服务工作平台,它将企业内部多个部门处理的 事务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。 系统以*的IPPBX为基础,具有大容量、高性能、高稳定、多功能、低成本、实施快速、易扩展等优势。支持FXO、PRI、SS7、IMS、SIP等外线中继接入方式。座席端可采用普通话机、IP话机或SIP分机,满足各行业用户的习惯。系统完全*,自主知识产权,提供二次开发接口,可快速融合客户自有业务管理系统。在业内为多家单位提供一站式呼叫中心系统。 联讯亿科IP呼叫中心系统功能主要包括多级 IVR、HTTP 交互、智能呼叫分配、动态报表、多种接口 、智能自动外呼、座席弹屏、在线客服(网页客服接入、微信客服接入)、AI 智能机器人、班长监控管理、订单、工单、问卷、评分等 系统功能-ACD 特色功能: ◼完全可视化编辑 ◼支持顺序、随机、较少应答次数、较长闲时、记忆轮询分配策略 ◼支持归属地**策略 ◼支持等级**策略 ◼支持上次接听**策略 ◼支持专属座席 系统功能-预测式外呼特色功能: ◼界面可视化编辑 ◼支持智能外呼-系统根据实际号码接通率、平均通话时长、空闲座席数动态控制外呼速率 ◼根据不同客户需求设置*率 ◼支持不同的转接类型 ◼配置灵活,参数设定自由 系统功能-在线客服(WEB 座席) 特色功能: ◼支持网页客服接入 ◼支持微信客服接入 ◼无座席在线提供留言 ◼提供沟通记录管理 ◼上次沟通优化分配策略 ◼随机分配策略 ◼在线客服洽谈界 系统功能-IVR ◼支持多级 IVR ◼支持HTTP 交互 ◼支持不按键**时转接 ◼支持声音播放、多项选择、转队列、转留言、挂断 ◼提供 IVR 按键记录及业务报表 系统功能-来电弹屏 ◼呼入呼出弹屏客户信息及沟通记录 ◼支持第三方弹屏地址配置 ◼客户地址下拉菜单多级联动 ◼支持多联系人弹屏选择 ◼弹屏显示号码归属地 ◼支持隐藏客户号码 ◼支持隐藏客户地址 ◼弹屏新建工单、订单、问卷 ◼客户地址同步工单、订单 系统功能-Web 座席 系统功能-客户端座席 系统功能-普通座席 功能 说明 签入、签出 签入、签出 自定义座席状态 管理员可以自定义座席的状态,如空闲、忙碌、离开、仅呼出等,便于对座席的工作情况进行精确统计 座席互打 座席之间通信 评分 座席在服务结束后点击评分按钮提醒客户对本次服务进行评分;开启强制评分功能座席端挂断电话客户自动听到评分语音 盲转 电话可以被盲转到另外一个空闲的座席继续服务 转接 IVR 通话中转接到其他IVR 流程(座席客户端功能) 转接队列 通话中转接到其他队列(座席客户端功能) 通话保持 通话中保持,客户听等待音,解除保持后通话正常建立 通话保持 通话中保持,客户听等待音,解除保持后通话正常建立 询问/询问转 座席在不挂断当前呼叫的情况下请求第三方进行协助,协助过程结束后可返回与客户的通话或者直接将客户转接给其他人 (包含内线和外线) 三方 座席和客户通话过程中可以邀请第三方分机、座席、外线加入会话,会话过程中可以随时挂断第三方的通话 外呼 座席手动点击座席端软件上的外呼按钮进行外呼操作,接通后座席和客户直接通话 通话结束立即置闲 可以设置呼叫结束后是否立即置闲,如果是的话,则会在通话结束后,自动将座席的状态从后处理状态改为空闲状态,以便接听下一通呼叫 微信客服 座席接收企业微信公众号微信用户的咨询信息并做回复处理 (WEB 座席功能) 网页客服 座席接收网页游客咨询以及留言(WEB 座席功能) 系统功能-班长座席 功能 说明 登入、登出 可以绑定分机登入,也可以不绑定分机(只能进行监控) 座席监控 在座席监控报表中查看所有座席的实时状态, 队列监控 实时显示队列中的排队情况,班长可以根据队列中排队情况调整座席数量 监督获悉 班长可以监督获悉在通话中的座席电话,客户跟座席没有感知 强插 班长可以直接插入座席与客户的通话进行三方通话 强拆 即将座席从通话中拆除,班长直接与客户通话 代接 班长座席可通过话务监控界面,对当前正在振铃的话机进行代接,将振铃座席转换成代接座席,实现通话 密语 班长可以密语指导座席,即班长可以与座席讲话,而客户没有感知 转移客户 班长座席可以转移自己以及自己监控座席组里员工的客户 座席通话统计查询 普通座席只能看到自己的通话记录,班长座席可以查看自己以及所监控的座席的通话记录以及通话统计 座席状态统计查询 班长座席权限可以查看自己以及所监控座席的座席状态及统计 座席其他功能 班长席除了有上面的管理权限外,还可以具有普通座席的所有功能。当座席来不及处理话务时,班长席可以参与处理话务 系统功能-集成 CRM 编号 功能 说明 1 日常办公 支持对管理员对员工和部门管理,发布系统通知,员工可以记录自己的事务 2 员工管理 支持批量导入、快速导入、快速添加、修改和删除员工 3 客户管理 详细记录客户信息提供查询、导入、导出、转移、分配、共享、添加、编辑删除客户资料,能对客户进行电话和短信交流,并支持呼叫弹屏功能,及服务记录的统计、查询和删除 4 外呼管理 可以对员工分配外呼计划,同时支持员工申请外呼任务, 有手动外呼和预测式外呼两种呼叫模式,支持对未接来电进行一个回访 5 订单管理 系统支持添加产品、订单管理(新建、编辑、删除、订单审核)等,并且支持对产品、订单信息字段自定义 6 工单管理 系统支持添加工单数据字典、自定义工单信息(新建、派发、处理、取消、结束)等 7 问卷管理 系统支持添加新的问卷模板,并对问卷模板进行编辑、删除、设计等操作,提供样本列表、样本统计以及问卷分析 8 统计报表 对系统中各种报表进行统计并做详细记录,提供查询,方便用户使用 9 定制客户属性 系统支持客户所有属性的自定义设置 10 定制服务属性 系统支持服务记录所有属性的自定义设置 11 用户管理 设置不同员工权限,以及员工账号管理及系统密码修改 系统功能-开发接口 弹屏与外呼接口 支持配置URL 地址,即可实现弹屏功能。 支持 http 外呼接口,可以供用户嵌入到CRM 中。 AgentBar OCX 控件接口 封装了座席的所有操作接口。 提供了详细的Demo 及Demo 代码。 CTI DLL 控件接口 封装了座席的所有操作接口。 用户可以自定义程序的界面呈现。 提供详细的 Demo 及Demo 代码。 Http 交互接口 方案价值: 分布式支持:系统采用全分布式结构,可以实现多点的、虚拟统一的客户服务中心,座席人员不必拘泥于地理位置,随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务; 低成本:IP呼叫中心充分利用了VoIP技术,绝大部分功能均是以通过软件技术来实现,包括PBX、ACD、录音、核心交换等模块,省去了大量的硬件投资,同时系统处理流程也得到了进一步优化; 升级扩容方便:在硬件支持的较大容量内只要增加软件授权即可进行座席扩容。系统升级方便,不涉及到硬件模块的增加; 多种二次开发接口:系统提供多种形式(REST API、OCX控件、DLL类库)的二次开发接口,并提供DEMO及源代码。可以方便地与其他业务系统(如ERP、CRM、OA、MIS等)以及用户数据库系统的集成。可以快速实现后台业务以及前台业务的系统整合; 符合下一代技术发展:下一代网络(NGN)的发展已经越来越成熟,“三网合一”也将变为现实。IP呼叫中心符合NGN体系结构,不存在由于技术更新被淘汰的风险。